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新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
作者：王煥來(lái) 時(shí)間：2008-12-31 字體：[大] [中] [小]
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（一）活動(dòng)簡(jiǎn)介
本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊，分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
（二）活動(dòng)時(shí)間
2008年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
（三）活動(dòng)地點(diǎn)
晉祠賓館(暫定)
（四）活動(dòng)流程
1、前期準(zhǔn)備
（1）、會(huì)場(chǎng)安排
主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)包括：
略
演講臺(tái):
①主席臺(tái)(暫定9米)
②主持人及贊助企業(yè)演講臺(tái)（附加冠名企業(yè)名稱）
③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位
（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個(gè)，暫定4）
④來(lái)賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團(tuán)．
邀請(qǐng)媒體：
①.中央電視臺(tái)
②.山西主流媒體（電視、報(bào)紙、廣播）
音響設(shè)備：
主席臺(tái)4支話筒
講臺(tái)2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)
大型音箱2臺(tái)
DVD 1臺(tái)
禮儀：10名禮儀小姐
①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè)
②.兩名禮儀在會(huì)議室門口接待
③.四名禮儀在酒店門口接待
(機(jī)動(dòng)兩人,進(jìn)入會(huì)場(chǎng),幫助分發(fā)資料)
保安及工作人員:
①.負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))
②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名
③.保安4人
④.咨詢?nèi)藛T2人
醫(yī)療：2人(幕后)
飲品：由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品
貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計(jì)）
資料：
①.新聞發(fā)布會(huì)流程表
②.贊助及回報(bào)方式手冊(cè)
(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)
③.演唱會(huì)宣傳冊(cè)(宣傳冊(cè)設(shè)計(jì))
④.回饋單
(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)
⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單
大標(biāo)題背景（主席臺(tái)后，會(huì)場(chǎng)后背板設(shè)計(jì)）
咨詢臺(tái)（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁(yè)）
（2）、會(huì)前配置（會(huì)前2小時(shí)）
（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）
（3）、到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名（會(huì)前1小時(shí)）
（在入場(chǎng)口簽到本上簽字）
（4）、媒體準(zhǔn)備（會(huì)前30分鐘）
（包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，保安查核，位置安排等）
（5）、入場(chǎng)（會(huì)前15分鐘）
（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）
2、活動(dòng)進(jìn)行
（1）、開場(chǎng)前（10分鐘）
①.主持人上臺(tái)（走入方式，會(huì)前交代）
②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)
③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))
（2）、開場(chǎng)
主持人致歡迎詞及開場(chǎng)白（介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)
（3）、 山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)
（4）、主持人串詞(撰寫3)
（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言
（3分鐘）(撰寫4)
（6）、主持人串詞(撰寫5)
（7）、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)
（8）、主持串詞（邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言）(撰寫7)
（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)
（10）、簽約儀式
由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)
（11）、主持人串詞（撰稿9）
（12）、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕（時(shí)間8分鐘）
“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動(dòng)儀式”流程
①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)
②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開
③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至右側(cè)上聯(lián)方)
同時(shí), 中國(guó)書畫收藏家協(xié)會(huì)代表(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至左側(cè)下聯(lián)方)
④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動(dòng)”（撰寫11）,同時(shí)與中國(guó)書畫收藏家協(xié)會(huì)代表拉下兩側(cè)對(duì)聯(lián)。
（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表
（撰寫12）
（14）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì) (撰寫13)
主持人致結(jié)束語(yǔ)，感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)
（15）、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束（撰寫15）
（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會(huì)。
新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)
招商洽談會(huì)
（1）、招商洽談會(huì)簡(jiǎn)介
本次招商洽談會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進(jìn)行此次招商洽談會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
（2）、招商洽談會(huì)時(shí)間安排
新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后15分鐘。
（3）、招商洽談會(huì)協(xié)議簽訂注意事項(xiàng)
①選擇合作方式
（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應(yīng)的合作方式，如有多劃或錯(cuò)劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項(xiàng)為準(zhǔn)，履行此合同。）
②增加合作條件
（贊助企業(yè)在活動(dòng)主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應(yīng)增加回報(bào)方式， 按主辦方規(guī)定金額增加贊助費(fèi)用。）
③簽訂合作協(xié)議
（贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方在公開、公正、合法的前提下達(dá)成共識(shí)后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個(gè)。）
④履行合作協(xié)議
（贊助企業(yè)在與活動(dòng)主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動(dòng)過(guò)程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。）
⑤以上所有協(xié)議均參考"回報(bào)方式手冊(cè)"按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。
（4）、領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)（為時(shí)20分鐘）
①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場(chǎng)
②媒體記者由工作人員組織前置
③采取記者提問(wèn)形式
④時(shí)間到，由負(fù)責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)結(jié)束
⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席：由禮儀帶入休息室
⑥記者撤席：由工作人員帶入"宴賓廳，媒體席"
（5）、招商洽談會(huì)流程
①新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由負(fù)責(zé)人宣布在此會(huì)場(chǎng)進(jìn)行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)，政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動(dòng)，讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進(jìn)入洽談室（提供飲品）
②主辦方洽談人員就位
③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件
④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項(xiàng)
（企業(yè)主手中文件、資料，進(jìn)行簡(jiǎn)要概述，讓企業(yè)代表進(jìn)行參考）
⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問(wèn)并回答
⑥由負(fù)責(zé)人說(shuō)清填寫內(nèi)容及方式，并說(shuō)明：簽字或蓋章生效
⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進(jìn)行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方各執(zhí)一份
⑧由負(fù)責(zé)人說(shuō)明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點(diǎn)前到承辦方規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行洽談工作
⑨洽談結(jié)束后：由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席"
（6）、招商洽談會(huì)合同簽署
①本著公平、公正、合法、真實(shí)的原則；
②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；
③由承辦方洽談人員核實(shí)無(wú)誤；
④由承辦方簽字蓋章；
⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問(wèn)是否落實(shí)；
（7）、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會(huì)圓滿結(jié)束
（8）、由主持人說(shuō)明
禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進(jìn)入宴賓廳
招商洽談會(huì)與媒體見面會(huì)同時(shí)進(jìn)行
初步擬訂用時(shí)25分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(20分鐘—30分鐘)
宴賓會(huì)
（會(huì)場(chǎng)提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）
（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)入宴會(huì)廳，引入"企業(yè)席"
（由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說(shuō)明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會(huì)入席，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐）
（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入"媒體席"
（由負(fù)責(zé)人說(shuō)明，歡迎，并說(shuō)明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席）
（3）政府領(lǐng)導(dǎo)入席
（由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐）
（4）負(fù)責(zé)人宣布正式開席
（5）2小時(shí)左右
（負(fù)責(zé)人，據(jù)在場(chǎng)情況所定，送各領(lǐng)導(dǎo)離席）
（6）整個(gè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)到此結(jié)束
宴賓會(huì)會(huì)初步擬訂用時(shí)2小時(shí),機(jī)動(dòng)時(shí)間(1.5小時(shí)—3.0小時(shí))
整場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)3小時(shí)03分鐘,
機(jī)動(dòng)時(shí)間(2小時(shí)30分鐘—4小時(shí)10分鐘)
（五）活動(dòng)細(xì)則：
1、人員配置：
2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放
主席臺(tái)上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品
發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）
演講臺(tái)放置鮮花（2束）、話筒（2個(gè)）
主席臺(tái)前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺(tái)旁大盆栽（1盆）
貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板
其他坐席瓶裝飲品
會(huì)場(chǎng)前臺(tái)兩側(cè)各放一大型音箱
3、洽談會(huì)物品安排及擺放
文件（若干）
電腦（3臺(tái)）
打印機(jī)（1-2臺(tái)）
桌椅（5張、10把）
公章(1個(gè))
印泥(4個(gè))
簽字筆(10支)
4、洽談會(huì)人員配置：
負(fù)責(zé)人1個(gè)
工作洽談人員5名
禮儀4名
（負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對(duì)較強(qiáng)的人員擔(dān)任）
5、突發(fā)事件處理
（1）現(xiàn)場(chǎng)秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過(guò)程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）
由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
（4）其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
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